下行文公文格式模板及范文(下行文公文格式模板及实例)
一、公文标题
公文的标题应该简洁明了，恰当反映公文的主旨，字数一般不超过20字。一般按照“文件类型+文件编号+文件名称”的格式编写即可，其中文件类型可以为“通知”、“报告”、“决定”、“通报”等。
二、正文格式
正文部分一般分为三个部分：开头、正文和结尾。开头应该写明主体，如编制机关、主管领导以及日期等。正文部分应该恰当使用分段标示不同内容，每段之间应该用适当的连接词让整个公文条理清晰、重点突出。结尾一般写上签名、打印名称等信息，可以根据实际情况增加。
三、文件编号
公文的编号一般包括年份、编号、字号三部分，如20220101号，其中\”2022\”表示公文的年份，\”0101\”表示编号，\”号\”表示字号。同时也可以根据实际情况改变顺序，如“01-2022-0101”等。
四、落款
公文正文结束后，应该写上签署人员和印章，一般包括签名、单位名称、日期等。同时，还应该按照规定格式加盖公章等印章，以确保公文的合法性和权威性。
五、附件及格式
公文附件的处理应该按照实际情况进行，需要完整陈述，不需要简明扼要。此外，在公文格式装订时，应该注意打印格式的统一性，字体大小、颜色、行距等要进行统一，以便于管理和操作。
六、公文范例
范例一：洁净生产验收报告。
文件类型：报告 文件编号：20190501 文件名称：洁净生产验收报告。
主题：
为了确保企业的生产环境和生产过程的环保和安全，本次对企业进行了洁净生产验收工作。现将验收情况报告如下：
1、企业所在地区的生态环境不受影响；
2、企业的生产过程中无明显的环保问题；
3、企业员工意识良好，强调环保意识，认真执行环保要求。
此次验收结果符合消防法等相关法律法规和环保要求，特予以通过验收合格，准予开展生产经营活动。
范例二：关于严肃查处企业违法行为的通知。
文件类型：通知 文件编号：20220101 文件名称：关于严肃查处企业违法行为的通知。
主题：
为了维护市场秩序和公平竞争，特向全市企业和行业部门通报如下：
一、要求各企业严格遵守法律法规，不得进行任何形式的违法行为；
二、要求行业部门加强监管，加强检查力度，严格查处违法行为，维护市场秩序和公平竞争；
三、对于涉及到严重违法行为的企业，必须严肃处理，以维护市场正常秩序和公共利益为宗旨。
请相关企业和部门认真履行，一如既往地支持政府的各项工作，营造和谐的市场经济环境。
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